Glossaire du recrutement : 30 termes expliqués

Les outils et le tri des candidatures

ATS (Applicant Tracking System)

Logiciel utilisé par les recruteurs pour recevoir, classer et suivre les candidatures. Il extrait le texte de votre CV, l'analyse et ordonne les dossiers par pertinence face à l'offre. Contrairement à une idée répandue, il ne rejette pas automatiquement : il classe — et un mauvais classement revient souvent au même. Les plus courants en France : Workday, SmartRecruiters, Lever, Greenhouse, Talentsoft.

Parsing

Étape par laquelle un ATS convertit votre document en texte structuré et range chaque information dans une catégorie (nom, expérience, formation, compétence). C'est là que les CV en colonnes multiples ou avec des tableaux se dégradent : les informations atterrissent dans les mauvaises cases, ou disparaissent.

Matching

Mise en correspondance entre votre profil et une offre, généralement traduite par un score. Il repose sur les mots-clés et, de plus en plus, sur une analyse sémantique qui reconnaît les synonymes.

CVthèque

Base de données de CV consultable par les recruteurs, alimentée par les candidats eux-mêmes sur les sites d'emploi. Y déposer un CV vous rend visible sans postuler.

Sourcing

Recherche active de candidats qui n'ont pas postulé, sur les réseaux professionnels, les CVthèques ou par cooptation. Si un recruteur vous contacte sans que vous ayez rien demandé, vous avez été sourcé.

Scorecard

Grille d'évaluation qui définit à l'avance les critères sur lesquels chaque candidat sera noté. C'est un outil de lutte contre les biais : tous les candidats sont évalués sur les mêmes points, dans le même ordre.

Détecteur d'IA

Outil censé estimer si un texte a été généré par une intelligence artificielle. Il rend une probabilité, pas une preuve, et produit de nombreux faux positifs — en particulier sur les textes formels et sur ceux rédigés par des personnes non francophones de naissance.

Les compétences

Hard skills

Compétences techniques, mesurables et vérifiables : maîtrise d'un logiciel, d'une langue, d'une machine, d'une méthode comptable. Ce sont elles que les ATS repèrent le mieux, parce qu'elles s'écrivent en mots-clés.

Soft skills

Compétences comportementales et relationnelles : communication, adaptabilité, travail en équipe, gestion du stress, esprit d'analyse. Souvent mal exploitées sur un CV, parce que les candidats les listent au lieu de les démontrer. « Rigoureux » ne vaut rien ; « j'ai réduit le taux d'erreur de saisie de 8 % à 2 % en six mois » vaut la même chose en beaucoup mieux.

Compétences transversales

Compétences transférables d'un métier ou d'un secteur à un autre. Notion centrale en reconversion : c'est ce qui reste utile quand le métier change.

Mad skills

Compétences atypiques issues d'expériences hors du champ professionnel — sport de haut niveau, engagement associatif, création artistique. Le terme est à la mode ; son intérêt réel dépend entièrement de votre capacité à relier l'expérience au poste.

Upskilling et reskilling

Montée en compétences sur son métier actuel (upskilling) ou acquisition d'un nouveau métier (reskilling). Ces deux mots apparaissent souvent dans les offres qui promettent de la formation.

Référentiel de compétences

Liste normalisée des compétences attachées à un métier. En France, le ROME de France Travail et le RIME dans la fonction publique d'État en sont les principaux. Reprendre leur vocabulaire dans un CV est un moyen simple de parler la même langue que le recruteur.

Les étapes du processus

Préqualification

Premier échange, souvent téléphonique et court, destiné à vérifier les points bloquants : disponibilité, prétentions salariales, mobilité, motivation générale. Ce n'est pas encore un entretien, mais on y est éliminé aussi facilement.

Entretien structuré

Entretien où tous les candidats reçoivent les mêmes questions dans le même ordre, évaluées sur une grille commune. C'est la méthode la plus fiable et la moins sujette aux biais — et elle explique pourquoi certains entretiens paraissent mécaniques.

Méthode STAR

Structure de réponse en quatre temps : Situation, Tâche, Action, Résultat. Elle sert à raconter une expérience de manière concrète plutôt qu'en généralités. Très utilisée par les recruteurs, elle vaut la peine d'être connue des candidats pour préparer ses exemples.

Assessment center

Journée d'évaluation regroupant plusieurs exercices : mises en situation, études de cas, jeux de rôle, tests. Réservée aux postes à responsabilité et à certains grands groupes.

Prise de références

Appel passé à d'anciens employeurs ou collègues pour vérifier votre parcours. Légal, mais soumis à votre accord préalable et limité à des éléments professionnels.

Ghosting

Disparition sans explication de l'une des parties. Côté recruteur, c'est le silence après un entretien ; côté candidat, c'est l'absence à un rendez-vous ou le refus non signalé d'une offre. Le phénomène est fréquent des deux côtés, et il est la première cause de frustration signalée par les candidats.

Onboarding

Ensemble des étapes d'accueil et d'intégration d'un nouveau salarié, des formalités administratives à la prise de poste effective. Un bon onboarding est un signal de sérieux : il vaut la peine de demander en entretien comment il est organisé.

Période d'essai

Durée initiale du contrat pendant laquelle chaque partie peut y mettre fin sans motif ni indemnité, en respectant un délai de prévenance. Sa durée maximale dépend du statut : elle est plus longue pour les cadres, et son renouvellement doit être prévu par la convention collective et le contrat.

Les contrats et statuts

CDI, CDD, intérim

Contrat à durée indéterminée, contrat à durée déterminée avec un terme et un motif de recours encadrés, et mission d'intérim où vous êtes salarié de l'agence et non de l'entreprise où vous travaillez.

CDI de chantier ou d'opération

CDI conclu pour la durée d'un projet identifié, qui prend fin à l'achèvement de celui-ci. Courant dans le bâtiment, l'ingénierie et certaines sociétés de conseil. C'est un CDI, mais son terme est prévisible.

Portage salarial

Statut intermédiaire : vous trouvez vos missions comme un indépendant, mais une société de portage vous salarie et gère la facturation, en prélevant une commission. Vous conservez le régime général et l'assurance chômage.

Freelance et micro-entreprise

Exercice en indépendant. La micro-entreprise est le régime le plus simple, avec un plafond de chiffre d'affaires et une comptabilité allégée. Attention à la requalification : un indépendant qui travaille pour un seul client, avec ses horaires et ses outils, peut voir la relation requalifiée en contrat de travail.

Alternance : apprentissage et professionnalisation

Deux contrats qui alternent formation et entreprise. L'apprentissage vise un diplôme ou un titre inscrit au RNCP et concerne surtout les moins de 30 ans ; la professionnalisation est ouverte plus largement, notamment aux demandeurs d'emploi.

RNCP

Répertoire national des certifications professionnelles. Une formation qui y est inscrite délivre un titre reconnu par l'État — c'est le critère le plus fiable pour juger la valeur d'une formation privée.

VAE

Validation des acquis de l'expérience : dispositif permettant d'obtenir tout ou partie d'un diplôme sur la base de son expérience professionnelle, sans repasser par la formation initiale.

Rupture conventionnelle

Rupture d'un CDI d'un commun accord, ouvrant droit à une indemnité et à l'assurance chômage. Elle suppose un entretien, un délai de rétractation et une homologation administrative.

Le vocabulaire de l'offre d'emploi

Fiche de poste

Document décrivant les missions, les compétences attendues, le rattachement hiérarchique et les conditions d'exercice. Plus détaillée que l'annonce, elle constitue la meilleure source de mots-clés pour adapter un CV.

Fourchette de rémunération

Intervalle de salaire annoncé dans l'offre. Sa présence tend à se généraliser sous l'effet de la directive européenne sur la transparence salariale, dont les échéances de transposition ont été discutées jusqu'en 2026 — vérifiez l'état du droit applicable au moment où vous lisez.

Package

Rémunération globale au-delà du salaire de base : primes, variable, participation, intéressement, mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale. Comparer deux offres sur le seul salaire brut est une erreur fréquente.

Télétravail, hybride, full remote

Travail à distance partiel, organisation mixte avec un nombre de jours sur site défini, ou travail intégralement à distance. Faites préciser le nombre de jours : « hybride » recouvre aussi bien un jour que quatre.

Cooptation

Recommandation d'un candidat par un salarié de l'entreprise, souvent récompensée par une prime. C'est l'un des canaux les plus efficaces pour un candidat : un dossier coopté est presque toujours lu.

Marque employeur

Image que l'entreprise projette auprès des candidats. Utile à connaître dans l'autre sens : les avis d'anciens salariés en ligne vous en apprennent souvent plus que la page carrière.

Les termes liés à l'IA et au numérique

IA générative

Système capable de produire du texte, des images ou du code à partir d'une consigne. Dans le recrutement, elle sert des deux côtés : rédaction de CV et de lettres côté candidat, rédaction d'offres et synthèse d'entretiens côté recruteur.

AI Act

Règlement européen sur l'intelligence artificielle. Il classe les systèmes d'IA utilisés en recrutement parmi les usages « à haut risque », avec des obligations d'information, d'explicabilité et de supervision humaine — applicables au 2 décembre 2027, après le report opéré par le règlement (UE) 2026/1744. Une interdiction, elle, s'applique depuis le 2 février 2025 : celle d'utiliser l'IA pour inférer les émotions d'une personne sur le lieu de travail, recrutement compris.

Décision automatisée

Décision prise par un algorithme sans intervention humaine. L'article 22 du RGPD vous donne le droit de ne pas y être soumis : une candidature ne peut pas être écartée par le seul algorithme, un humain doit pouvoir réexaminer le dossier.

GEO (Generative Engine Optimization)

Ensemble des pratiques visant à rendre un contenu citable par les assistants d'intelligence artificielle, comme le référencement classique visait les moteurs de recherche. Le terme apparaît de plus en plus dans les offres en marketing et communication.

Keyword stuffing et white fonting

Bourrage de mots-clés, et sa version dissimulée qui consiste à écrire du texte en blanc sur fond blanc pour tromper les filtres automatiques. Les deux pratiques sont détectées par les outils modernes et pénalisées — sans compter qu'elles se voient immédiatement dès qu'un humain ouvre le fichier.

Ce qu'il faut retenir

La plupart de ces termes désignent des réalités simples derrière un habillage anglophone. Deux méritent une attention particulière parce qu'ils changent concrètement votre manière de candidater : l'ATS, qui explique pourquoi la structure de votre CV compte autant que son contenu, et le référentiel de compétences, qui vous donne le vocabulaire exact attendu pour votre métier.

Le reste s'apprend en lisant des offres. Et quand un mot vous échappe dans une annonce, posez la question en entretien : personne n'a jamais été écarté pour avoir demandé une précision.